Đang vận hành Cho nhà máy tại Việt Nam · ISO 2859-1

Biết lô hàng có đạt hay không, trước khi nó vào kho.

IQC là nền tảng AI kiểm soát chất lượng hàng đầu vào cho nhà máy tại Việt Nam. Nó đọc chứng từ, tính cỡ mẫu theo AQL, hướng dẫn kiểm tại chỗ và lưu bằng chứng, để mỗi quyết định nhận hay giữ lô đều truy lại được.

Đã là khách hàng? Đăng nhập bằng tài khoản IQC cấp cho nhà máy của bạn. Công cụ tính mẫu AQL bên dưới dùng miễn phí, không cần tài khoản.

PHIẾU KIỂM LÔ · IQC-01 Mẫu
Nhà cung cấp
Công ty Linh kiện ABC
Mã lô
LK-2410-0187
Hàng nhập
Đầu nối 6 chân · 5.000 cái
Quy tắc lấy mẫu
ISO 2859-1 · Mức II · AQL 2.5 (lỗi nặng)
Cỡ mẫu200
Nhận nếu ≤10
Giữ lô nếu ≥11

Lỗi nặng đã ghi nhận

0
ĐẠT

Phiếu kiểm lô mẫu trong IQC. Dữ liệu minh họa.

01Vấn đề

Ở nhiều nhà máy, cổng nhận hàng vẫn chạy bằng giấy, Excel và Zalo.

Đây là những điểm nghẽn IQC được làm ra để gỡ.

  1. 01

    Kết quả kiểm nằm ở ba nơi

    Phiếu giấy ở bàn QC, ảnh trong nhóm Zalo, số liệu trong file Excel của từng người. Muốn tìm lại một lô tháng trước thì phải hỏi đúng người trực ca hôm đó.

  2. 02

    Chứng từ được gõ lại bằng tay

    CoA, packing list, hóa đơn từ nhà cung cấp, nhiều khi bằng tiếng Trung, Hàn hoặc Anh, vẫn được so bằng mắt với đơn đặt hàng rồi nhập lại vào hệ thống.

  3. 03

    Mỗi ca lấy mẫu một kiểu

    Người theo bảng AQL, người “lấy mười cái xem sao”. Cùng một lô, hai ca có thể ra hai kết luận, và không ai chắc kiểm như vậy là đủ.

  4. 04

    Lỗi lộ ra khi hàng đã lên chuyền

    Đến lúc đó, truy ngược về lô và nhà cung cấp mất thêm cả buổi, và cuộc trao đổi với nhà cung cấp thiếu bằng chứng để nói chuyện.

02Cách làm

Từ chứng từ đến quyết định, bốn bước.

Mỗi bước tạo ra một đầu ra cụ thể và được lưu vào hồ sơ lô. Bước 2 có bản miễn phí ngay trên trang này.

  1. 01Đang hoạt động

    Đọc chứng từ

    Chụp hoặc tải lên CoA, packing list, hóa đơn. IQC trích các trường chính, so với đơn đặt hàng và tiêu chuẩn kỹ thuật, rồi đánh dấu chỗ lệch để người kiểm xem.

    Đầu ra Bảng đối chiếu chứng từ

  2. 02Đang hoạt động

    Lập kế hoạch lấy mẫu

    Từ cỡ lô, mức kiểm tra và AQL, tính ra cỡ mẫu và ngưỡng nhận/loại theo ISO 2859-1. Không còn tra bảng bằng tay hay đoán số lượng.

    Đầu ra Kế hoạch lấy mẫu cho lô Dùng thử bên dưới ↓

  3. 03Đang hoạt động

    Kiểm tại chỗ

    Người kiểm dùng điện thoại: chụp ảnh, ghi lỗi theo loại, nhập số đo. AI gợi ý loại lỗi từ ảnh. Người xác nhận hoặc sửa từng gợi ý.

    Đầu ra Phiếu kiểm có ảnh và số đo

  4. 04Đang hoạt động

    Quyết định và truy vết

    Đếm lỗi so với ngưỡng, rồi người có thẩm quyền chọn nhận, giữ, loại hoặc đặc cách. IQC soạn nháp biên bản không phù hợp (NCR) và gom lịch sử lỗi theo nhà cung cấp.

    Đầu ra Quyết định, NCR nháp, hồ sơ lô

03Công cụ

Tính cỡ mẫu AQL. Miễn phí, chạy ngay trên trình duyệt.

Nhập cỡ lô, chọn mức kiểm tra và AQL cho từng loại lỗi. Công cụ dùng Bảng I và II-A của ISO 2859-1 (tương đương ANSI/ASQ Z1.4), có áp dụng quy tắc mũi tên.

Đầu vào

AQL theo loại lỗi

AQL do hợp đồng hoặc khách hàng của bạn quy định. Các giá trị mặc định chỉ là ví dụ.

Kế hoạch lấy mẫu

Loại lỗi AQL Mã chữ Cỡ mẫu Nhận ≤ Loại ≥
    Cách đọc kết quả, và công cụ này không làm gì
    1. Cỡ lô và mức kiểm tra cho ra một mã chữ (Bảng I).
    2. Mã chữ và AQL cho ra cỡ mẫu cùng số nhận (Ac) và số loại (Re) (Bảng II-A). Lấy ngẫu nhiên đúng cỡ mẫu từ toàn bộ lô, không chỉ từ một thùng.
    3. Đếm lỗi theo từng loại. Số lỗi ≤ Ac thì nhận lô, ≥ Re thì giữ lô lại để xử lý.

    Mũi tên trong bảng nghĩa là không có kế hoạch cho cặp mã chữ và AQL đó. Khi đó dùng kế hoạch đầu tiên ở phía mũi tên chỉ tới, kèm cỡ mẫu của kế hoạch ấy, nên mỗi loại lỗi có thể có cỡ mẫu khác nhau. Nếu cỡ mẫu không nhỏ hơn cỡ lô thì kiểm tra toàn bộ.

    Công cụ miễn phí này chỉ gồm lấy mẫu đơn, kiểm tra thường. Kiểm tra chặt, kiểm tra giảm và quy tắc chuyển đổi giữa chúng không có ở đây. Hãy dùng tiêu chuẩn mà hợp đồng của bạn ghi. Ngoài ra, AQL 0 (không chấp nhận lỗi nào) không thuộc ISO 2859-1: đó là kế hoạch c=0, một cách lấy mẫu riêng.

    04Phân vai

    AI gợi ý. Người quyết định.

    AIIQC làm

    • Đọc chứng từ và đối chiếu với đơn đặt hàng, tiêu chuẩn kỹ thuật.
    • Tính cỡ mẫu và ngưỡng nhận/loại theo quy tắc bạn chọn.
    • Gợi ý loại lỗi từ ảnh chụp.
    • Soạn nháp biên bản không phù hợp (NCR).
    • Gom xu hướng lỗi theo nhà cung cấp và theo thời gian.

    NGƯỜINgười của bạn làm

    • Quyết định nhận, giữ, loại hay đặc cách.
    • Xác nhận hoặc sửa từng gợi ý của AI.
    • Ký biên bản và chịu trách nhiệm về lô hàng.
    • Làm việc với nhà cung cấp.

    Nguyên tắc vận hành: mỗi gợi ý của AI đi kèm bằng chứng (ảnh, đoạn trích chứng từ) để bạn tự kiểm tra, và AI không bao giờ tự nhận hay loại một lô hàng.

    05Bối cảnh

    Làm cho cổng nhận hàng ở Việt Nam.

    Những điều IQC làm khác phần mềm QC dùng chung.

    • Chứng từ nhiều ngôn ngữ

      Đọc chứng từ tiếng Việt, Anh, Trung và Hàn, vì nhà cung cấp của bạn không chỉ ở một nước.

    • Dùng được ngay tại cổng

      Chạy trên điện thoại. Ghi tạm khi sóng yếu và đồng bộ sau, vì kho nhận hàng không phải chỗ nào cũng có mạng tốt.

    • Báo cáo bằng tiếng Việt

      Biên bản và báo cáo bằng tiếng Việt, xuất ra Excel hoặc PDF theo biểu mẫu nhà máy bạn đang dùng.

    • Không bắt đổi hệ thống

      Nối với phần mềm kho hoặc ERP bạn đã có khi cần, thay vì buộc bạn chuyển sang hệ thống mới.

    06Demo

    Xem IQC chạy trên lô hàng của bạn.

    Để lại thông tin, đội ngũ IQC sẽ liên hệ để sắp xếp buổi demo với chứng từ và quy trình thật của nhà máy bạn, rồi gửi báo giá theo quy mô. Không bản tin, không spam.

    Hoặc viết thẳng cho chúng tôi: hello@iqc.xyz

    07Hỏi đáp

    Những câu hay được hỏi.

    Làm sao để có tài khoản IQC?

    IQC không mở đăng ký công khai. Tài khoản được cấp cho từng nhà máy sau khi hai bên thống nhất triển khai. Hãy gửi yêu cầu demo ở trên hoặc viết cho hello@iqc.xyz. Nếu nhà máy bạn đã dùng IQC, hãy nhờ người phụ trách IQC phía nhà máy đề nghị cấp tài khoản.

    Nếu AI nhận diện sai thì sao?

    Mọi kết quả của AI chỉ là gợi ý kèm bằng chứng. Người kiểm xác nhận hoặc sửa, và hệ thống ghi lại ai đã quyết định gì. AI không tự nhận hay loại lô hàng.

    IQC có thay thế nhân viên QC không?

    Đó không phải mục tiêu. Mục tiêu là bớt việc ghi chép, tra bảng và đối chiếu giấy tờ, để người kiểm dành thời gian cho những chỗ cần phán đoán.

    Bảng AQL trên trang có đúng chuẩn không?

    Công cụ dùng Bảng I và II-A của ISO 2859-1 (tương đương ANSI/ASQ Z1.4), lấy mẫu đơn, kiểm tra thường, có áp dụng quy tắc mũi tên. Chúng tôi đã đối chiếu kết quả với hai máy tính AQL công khai khác trên toàn bộ các tổ hợp. Dù vậy, hợp đồng của bạn ghi tiêu chuẩn nào thì hãy theo tiêu chuẩn đó.

    Dữ liệu của nhà máy được bảo vệ thế nào?

    Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hóa (HTTPS) và chỉ người được cấp tài khoản mới truy cập được. Nơi lưu trữ, thời gian lưu và cách trả lại hoặc xóa dữ liệu khi kết thúc dịch vụ được ghi trong hợp đồng. Xem thêm Chính sách quyền riêng tư. Công cụ tính mẫu trên trang này chạy hoàn toàn trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.

    Giá bao nhiêu?

    Giá tính theo quy mô nhà máy và phạm vi triển khai. Chúng tôi gửi báo giá sau buổi demo, và mọi điều kiện được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu.

    Tôi quên mật khẩu thì làm sao?

    Viết cho hello@iqc.xyz từ email công việc gắn với tài khoản, hoặc nhờ người phụ trách IQC phía nhà máy. Chúng tôi xác minh rồi gửi mật khẩu tạm qua kênh riêng. Vì lý do bảo mật, IQC không bao giờ hỏi mật khẩu của bạn.